दोस्तो आज हम इस पोस्ट मे जानेगे की Tally Prime मे Receipt Voucher की Entry कैसे करे| दोस्तो Tally Prime मे Receipt Voucher एक ऐसा voucher है जिसका उपयोग हम हमेशा करते है| क्यूकी हम व्यवसाय मे कोई भी Goods Sale करते है या हमे व्यवसाय मे किसी भी प्रकार का प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से आय होता है| और हमे उसके बदले मे जो नकद या बैंक मे रुपया प्राप्त होता है| उसकी Entry हम Tally Prime मे Receipt Voucher मे करते है| तो चलिये दोस्तो अब हम Receipt Voucher के बारे मे Details मे जानते है|
Receipt Voucher क्या है|
दोस्तो यदि हमे व्यवसाय मे किसी भी प्रकार का नकद या बैंक मे रुपया प्राप्त होता है| चाहे वह Goods Sale से हो या किसी भी प्रकार का प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष आय (Direct or Indirect Income) हो रहा हो| तो उसकी Entry हम Tally Prime मे Receipt Voucher मे करते है|
दोस्तो हम इसे यह भी कह सकते है की Tally Prime मे जिस entry से हमारा Cash Balance या Bank Balance मे वृद्धि हो रही हो| तो वह एंट्री Receipt Voucher मे किया जाता है| क्यूकी Cash Balance या Bank Balance मे तभी वृद्धि होती है जब हमे नकद या बैंक मे रुपया प्राप्त होता है|
Tally Prime के सभी Shortcut Keys के बारे मे जाने हिन्दी मे
Tally Prime मे Receipt Voucher की Setting कैसे करे|
Tally Prime मे Receipt Voucher पर जाने के लिए निम्नलिखित स्टेप को फॉलो करे|
Gateway of Tally → Vouchers → F6
Receipt Voucher मे आने के बाद आप अपने आवश्यकता के अनुसार कुछ Setting भी कर सकते है|
1. Receipt Voucher नंबर को manual कैसे करे|
यदि आप Receipt Voucher नंबर जो की Tally Prime मे बाय डिफ़ाल्ट Automatic सेट होता है उसे आप manual भी लिख सकते है| इसके लिए आपको निम्नलिखित स्टेप को फॉलो करना होगा|
Gateway of Tally → Alter → Voucher Type → Receipt → Method of voucher numbering मे हमे Manual ऑप्शन को सिलेक्ट करना है|
इस Setting को करने के बाद आप Receipt Voucher मे Manual Numbering कर सकते है|
2. Tally Prime मे Single entry mode और Double entry mode क्या है|
- Single entry mode :- दोस्तो Single entry mode उन यूजर के लिए उपयोगी होता है जो अभी Tally सीख रहे है| तथा जिन्हे Dr. और Cr. का ठीक से ज्ञान नही है| Single entry mode को लागू करने के लिए Receipt Voucher पर आकर कीबोर्ड से Ctrl+H बटन Press करना है और Single entry mode को सिलेक्ट करना है|
- Double entry mode :- दोस्तो यदि आप Tally अच्छी तरह से सीख चुके है तथा आपको Accounting की भी अच्छी जानकारी है तो आप Double entry mode का चयन कर सकते है| इसमे आपको एक पक्ष को Dr. तथा दूसरे पक्ष को Cr. करना होता है| Double entry mode को लागू करने के लिए कीबोर्ड से Ctrl+H बटन को Press करना है और Double entry mode को सिलेक्ट करना है|
Tally Prime मे Cash Received की Entry कैसे करे|
Tally Prime मे हम दो तरीको से Cash प्राप्त करने की एंट्री सीखेंगे|
- Single entry mode
- Double entry mode
1. Single entry mode मे Cash Received की Entry
Single entry mode को लागू करने के लिए Receipt Voucher पर आकर कीबोर्ड से Ctrl+H बटन Press करना है और Single entry mode को सिलेक्ट करना है|
उदाहरण के लिए :-
XYZ Pvt Ltd को उधार पर माल बेचा था | जिसके अवज मे उससे 10000 रूपये नकद प्राप्त हुआ|
Cash Received की एंट्री Tally Prime मे हम निम्न प्रकार से करेंगे|
2. Double entry mode मे Cash Received की Entry
Double entry mode को लागू करने के लिए Receipt Voucher पर आकर कीबोर्ड से Ctrl+H बटन Press करना है और Double entry mode को सिलेक्ट करना है|
इसकी एंट्री Tally मे करने के लिए आपको Accounting के Golden Rules को देखना होगा | उसके बाद ही आप Tally मे Double Entry Mode मे कार्य कर पायेंगे |
XYZ Pvt Ltd को उधार पर माल बेचा था | जिसके अवज मे उससे 10000 रूपये नकद प्राप्त हुआ|
Cash Dr. 10000
XYZ Pvt Ltd Cr. 10000
इसकी एंट्री Tally Prime मे हम निम्न प्रकार से करेंगे|
Tally Prime मे Bank मे रूपये Received की Entry कैसे करे|
दोस्तो यदि आपको किसी भी पार्टी द्वारा Cheque, RTGS, NEFT, IMPS या किसी भी Online Transation के द्वारा बैंक मे रूपये प्राप्त होते है | तो इसकी एंट्री टैलि मे कैसे करेंगे उसे भी देख लेते है|
दोस्तो Bank Received की entry टैलि मे करते समय हमे Cheque No., Cheque Date, Bank Name आदि को डालना होता है| जिससे हम कभी भी Receipt की सारी जानकारी आसानी से देख सकते है|
Tally Prime मे हम दो तरीको से Bank मे रूपये प्राप्त करने की एंट्री सीखेंगे|
- Single entry mode
- Double entry mode
1. Single entry mode मे Bank Received की Entry
Single entry mode को लागू करने के लिए Receipt Voucher पर आकर कीबोर्ड से Ctrl+H बटन Press करना है और Single entry mode को सिलेक्ट करना है|
उदाहरण के लिए :-
XYZ Pvt Ltd को उधार पर माल बेचा था | जिसके अवज मे उससे 10000 ICICI Bank बैंक मे प्राप्त हुआ|
Bank Received की एंट्री Tally Prime मे हम निम्न प्रकार से करेंगे|
2. Double entry mode मे Bank Received की Entry
Double entry mode को लागू करने के लिए Receipt Voucher पर आकर कीबोर्ड से Ctrl+H बटन Press करना है और Double entry mode को सिलेक्ट करना है|
इसकी एंट्री Tally मे करने के लिए आपको Accounting के Golden Rules को देखना होगा | उसके बाद ही आप Tally मे Double Entry Mode मे कार्य कर पायेंगे |
XYZ Pvt Ltd को उधार पर माल बेचा था | जिसके अवज मे उससे 10000 रूपये ICICI Bank मे प्राप्त हुआ|
ICICI Bank Dr. 10000
XYZ Pvt Ltd Cr. 10000
इसकी एंट्री Tally Prime मे हम निम्न प्रकार से करेंगे|
Tally Prime मे Cheque No., Cheque Date, तथा Bank Name कहा पर लिखे |
जब आप Tally Prime मे Receipt Voucher मे Bank की Entry करते समय Amount लिखने के बाद Enter दबाते है| तो आपके सामने एक विंडो खुल के आ जाता है| जिसमे Inst No. यानि Cheque No., Inst Date यानि Cheque Date, Bank Name आदि डालने का ऑप्शन आता है| जिसमे आप सारे डिटेल्स को डाल के Save कर सकते है |
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पोस्ट से संबन्धित सारांश :-
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