MS Office

MS Excel View Tab in Hindi – MS Excel मे View Tab का इस्तेमाल

इस पोस्ट मे हमलोग MS Excel के View Tab के बारे मे जानेगे,  View Tab को आप Keyboard से Alt+W दबाके Active कर सकते है आप इसे Mouse के द्वारा भी कर सकते है|

MS Excel 2016 की View Tab इस प्रकार से दिखाई देती है|

MS Excel View Tab in Hindi – MS Excel मे View Tab का इस्तेमाल

MS Excel View Tab मे 5 Groups होते है|

1. Workbook Views
2. Show
3. Zoom
4. Window
5. Macros

चलिये अब इसे Details मे जानते है|

1. Workbook Views

Workbook Views Group मे Workbook को अलग-अलग Styles मे देखने से संबन्धित ऑप्शन दिये गए होते है| इस ऑप्शन के जरिये आप अपने Excel Workbook को Print करने या Publish करने से पहले आप उसे MS Excel मे ही अलग-अलग तरीके से देख सकते है| इसके अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

Normal 

Normal ऑप्शन बाय डिफ़ाल्ट यही सेट रहता है, इसे ऑप्शन मे हमारा Workbook बिल्कुल नॉर्मल व्यू मे दिखाई देता है|

Page Break Preview 

Page Break Preview मे आप अपने Page Breaks को adjust कर सकते है| जब आप Normal View मे देखते है तो आपको केवल एक Sheet दिखाई देती है| मगर Page Break Preview मे हमे अच्छे से दिखाया जाता है की आपके Workbook मे कितने Pages है| आप इन Page Breaks को कम या ज्यादा भी कर सकते है|

Page Layout 

Page Layout ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप यह देख सकते है की आपका document जब Print होगा तो वह Print होने के बाद किस तरह से दिखाई देगा|

Custom Views

Custom Views का इस्तेमाल करके आप किसी भी View को Save कर सकते है| यदि आपने Workbook View ऑप्शन मे से कोई भी View को सिलेक्ट कर लिया है और यदि आपने उसमे Zoom और Show/Hide selection ऑप्शन का इस्तेमाल किया है तो आप Custom Views ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप सारे View को Save कर सकते है| ताकि आप जब चाहे उसे उस View मे देख सकते है|

MS Excel View Tab in Hindi – MS Excel मे View Tab का इस्तेमाल

2. Show 

Show Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

 Ruler

Ruler ऑप्शन हमे Page Layout View मे active मिलता है, इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने document मे Ruler को Show या Hide कर सकते है|

Gridlines

Gridlines ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Rows और Columns की बीच की Lines को Show या Hide कर सकते है| बाय डिफ़ाल्ट यह Show रहता है मगर जब आप इसे Hide कर देते है तो आपको Cells दिखाई नही देता है| लेकिन आप काम वैसे ही कर पाएगे जैसे Cells मे करते है|

Formula Bar 

Formula Bar आपको आपके Workbook मे Ribbon के नीचे तथा Worksheet के ऊपर होता है, इसमे आपके Current Cell का नाम तथा Formula दिखाई देता है, इसमे आप Formula को Insert भी कर सकते है| इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप इस Formula Bar को Show या Hide कर सकते है|

Heading 

Heading आपको आपके Worksheet के लेफ्ट साइड मे जो Number दिखाई देते है वह Row Heading है तथा जो ऊपर Alphabets दिखाई देती है उसे Column Heading कहते है| इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप इसी Heading को Show या Hide कर सकते है|

3. Zoom 

Zoom Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

Zoom 

Zoom ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने document को Zoom कर सकते है, आपको Status bar मे भी Zoom ऑप्शन दिखाई देता है आप वहा से भी अपने document को Zoom कर सकते है| आप Ctrl+Mouse के Scroll की मदद से भी अपने document को Zoom In और Zoom Out कर सकते है|

100% Zoom 

100% Zoom ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपने document को 100% ज़ूम पर ला सकते है| जो की आपके Workbook मे बाय डिफाल्ट सेट रहता है|

Zoom to Selection 

Zoom to Selection ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपने सिलेक्ट किए गए Cell को Zoom करके देख सकते है|

4. Window 

Window Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

New Window 

New Window ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपनी Workbook को MS Excel की एक नई Window मे खोल सकते है और अपने Workbook के अलग-अलग Sheets को Compare कर सकते है|

Arrange All 

Arrange All ऑप्शन का इस्तेमाल करके आपने जो भी Workbook बनाई है उसे Arrange कर सकते है| आप यह सेट कर सकते है की आपने MS Excel की Window को एक साथ किस Mode मे देखना चाहते है| इसमे आपको कई Modes देखने को मिल जाते है|

Freeze Panes 

Freeze Panes ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपने Worksheet के किसी भी Portion को Freeze कर सकते है| अर्थात Freeze का मतलब है की आप जिस भी Portion को freeze किया है वह आपके शीट के Scroll करने पर भी आपके स्क्रीन पर दिखाई देगा|

Split 

Split ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपनी Excel Window को Split कर सकते है| जिससे आप एक ही समय पर अपनी Worksheet के अलग-अलग हिस्से को excess कर सकते है|

Hide 

Hide ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपने करेंट Excel Window को Hide कर सकते  है|

Unhide 

Unhide ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपने hide किए गए Sheet को unhide कर सकते है| यह तभी एक्टिव होता जब आप किसी भी sheet को hide किया है|

View Side by Side 

View Side by Side ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप दो या दो से अधिक Window को साइड बाई साइड देखना चाहते है तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप देख सकते है|

Synchronous Scrolling 

जब आप अपनी Window को Side by Side देख रहे होते है और आप चाहते है की आपकी दोनों Window साथ मे Scroll हो, यानि जब आप पहली विंडो को scroll करे तो दूसरी विंडो आपने आप scroll हो जाए तो आप Synchronous Scrolling ऑप्शन का इस्तेमाल करके कर सकते है|

Reset Window Position 

जब आप Side by Side की हुई Window की Position को बदल दिया है और अब आप चाहते है की विंडो की position पहले जैसी हो जाए तो आप Reset Window Position ऑप्शन का इस्तेमाल करके कर सकते है|

Switch Windows 

Switch Windows का इस्तेमाल करके आप MS Excel के एक विंडो से दूसरे विंडो पर जा सकते है|

5. Macros 

यदि आपको अपने डॉक्यूमेंट मे एक ही जानकारी को बार-बार इस्तेमाल करना पड़ रहा है तो आप Macros Group का इस्तेमाल कर Record Macros मे लिखकर आप उस जानकारी को बिना बार-बार लिखे इस्तेमाल कर सकते है | हम Macros को Keyboard से जोड़ देते है और जब हमे वह जानकारी लिखनी है तो कीबोर्ड से शॉर्टकट को दबाते है और जानकारी खुद लिख जाती है | यह ऑप्शन आपको MS Office के अलावा Photoshop और Corel Draw मे भी मिलता है |

(उमीद है की यह पोस्ट आपको अच्छी जरूर लगी होगी यदि यह पोस्ट आपको helpful लगी हो तो इसे अपने दोस्तो के साथ Share करे और साथ ही Comment Box में यभी बताए की यह पोस्ट आपको कैसा लगा, यदि आपका कोई सुझाव हो तो आप वो भी Comment Box में बता सकते है, आपका हर सुझाव हमारे लिए महत्वपूर्ण है|)

जय हिन्द वंदे मातरम

इसे भी पढे :-

• MS Excel क्या है – What is MS Excel in Hindi
• MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Insert Tab in Hindi – MS Excel मे Insert Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Page Layout Tab in Hindi – MS Excel मे Page Layout Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Formulas Tab in Hindi – MS Excel मे Formulas Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Data Tab in Hindi – MS Excel मे Data Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Review Tab in Hindi – MS Excel मे Review Tab का इस्तेमाल
• MS Excel View Tab in Hindi – MS Excel मे View Tab का इस्तेमाल

MS Excel Review Tab in Hindi – MS Excel मे Review Tab का इस्तेमाल

इस पोस्ट मे हमलोग MS Excel के Review Tab के बारे मे जानेगे,  Review Tab को आप Keyboard से Alt+R दबाके Active कर सकते है आप इसे Mouse के द्वारा भी कर सकते है|

MS Excel 2016 की Review Tab इस प्रकार से दिखाई देती है|

MS Excel Review Tab in Hindi – MS Excel मे Review Tab का इस्तेमाल

MS Excel Review Tab मे 7 Groups होते है|

1. Proofing
2. Accessibility
3. Insights
4. Language
5. Comments
6. Protect
7. Ink

चलिये इसे हम Details मे जानते है|

1. Proofing

Proofing Group का इस्तेमाल अपने document मे लिखे गए शब्दो की Proofing अर्थात प्रमाणित करने के लिए किया जाता है, इस ग्रुप के अंदर तीन ऑप्शन आते है Spelling, Thesaurus, Workbook Statistics.

Spelling

Spelling ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डॉक्युमेंट मे लिखे गए शब्द का स्पेलिंग और ग्रामर चेक कर सकते है | जब आप इस ऑप्शन पे क्लिक करते है और यदि आपके डॉक्युमेंट मे कोई शब्द या वाक्य गलती होता है तो एक डायलाँग बॉक्स खुल जाता है और जो शब्द या वाक्य गलती होता है वह यहा पे दिखाई देता है और साथ मे वह इससे related शब्द को suggest भी करता है जिसे आप अपने अनुसार बादल सकते है|

Thesaurus

Thesaurus ऑप्शन का इस्तेमाल अपने डॉक्युमेंट मे लिखे गए शब्द या वाक्य के समानान्तर शब्द को खोजने के लिए किया जाता है | जब आप Thesaurus ऑप्शन पे क्लिक करते है तो आपके सामने एक बॉक्स ओपेन हो जाती है, इसमे आपको जिस भी शब्द का समानान्तर शब्द खोजना है उसे आप खोज सकते है|

Workbook Statistics 

Workbook Statistics ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप एक क्लिक मे अपने Workbook के सारे इन्फॉर्मेशन को जान सकते है जैसे की आपके Workbook मे कितना Formulas है कितने Table है कितने Sheets है End of Sheet क्या है Cell with data कितने है आदि|

2. Accessibility 

Accessibility Group ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप यह देख सकते है की आपके Workbook मे किसी भी प्रकार का Error तो नही है अर्थात यदि आपके डॉक्युमेंट मे येसा कोई शब्द या वाक्य है जिसे पढ़ना मुश्किल हो तो यह आपको उस शब्द या वाक्य को ढुढ़ के बता देगा और साथ मे आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके उसे सही भी कर सकते है|

3. Insights 

Insights Group ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Workbook के किसी भी Definitions, Image, Web Pages इत्यादि के बारे मे Research कर सकते है|

4. Language

Language Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

Translate

Translate ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपने Workbook मे लिखे गए पैराग्राफ, लाइन, शब्द या पूरे डॉक्युमेंट को ही आप किसी भी भाषा मे translate कर सकते है | लेकिन इसके लिए आपके कम्प्युटर मे Internet होना चाहिए |

MS Excel Review Tab in Hindi – MS Excel मे Review Tab का इस्तेमाल

5. Comments 

Comments Group ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपने Worksheet के किसी भी Cell मे Comment लगा सकते है | Comments ग्रुप मे आपको New Comments, Delete, Previous, Next, Show/Hide Comment, Show All Comments का ऑप्शन मिलता है, New Comment का इस्तेमाल करके आप नए कमेंट लिख सकते है, Delete का इस्तेमाल करके आप कमेंट को डिलीट कर सकते है, Previous और Next ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप एक कमेंट से दूसरे कमेंट पे जा सकते है और Show/Hide Comment पे क्लिक करके आप कमेंट को दिखा या छुपा सकते है और Show All Comments पर क्लिक करके आप अपने सभी Comments को एक बार मे show कर सकते है|

6. Protect 

Protect Group का इस्तेमाल करके आप अपने MS Excel Workbook को Protect कर सकते है| इसके अंदर निनलिखित ऑप्शन आते है|

Protect Sheet 

Protect Sheet ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Sheet मे Password लगा के lock कर सकते है| जिससे दूसरा कोई आपके Sheet को केवल देख पाएगा उसे Edit या Delete नही कर पाएगा|

Protect Workbook 

Protect Workbook ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Workbook को Password से Protect कर सकते है|

Allow Edit Range 

Allow Edit Range ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Worksheet के किसी भी Cell को Password से Lock कर सकते है जिससे दूसरा कोई आपके उस Cell मे किसी भी प्रकार की छेड़ छाड़ नही कर पाएगा, मगर यह ऑप्शन तभी काम करेगा जब आपने अपने Worksheet मे Protect Sheet ऑप्शन का इस्तेमाल किया है|

7. Ink 

Hide Ink Group ऑप्शन का इस्तेमाल करने के लिए आपको सबसे पहले File Menu पे क्लिक करके Option मे जाकर Customize Ribbon पे जाना है उसके बाद आपको Draw वाले ऑप्शन को Select करके Ok पर क्लिक कर देना है उसके बाद आपके MS Excel के विंडो मे एक Draw का नया Tab एड हो जाएगा आप इस Tab की मदद से अपने Worksheet मे कुछ भी Draw कर सकते है | Hide Ink का इस्तेमाल उसी Drawing को Show या Hide करने के लिए किया जाता है |

(उमीद है की यह पोस्ट आपको अच्छी जरूर लगी होगी यदि यह पोस्ट आपको helpful लगी हो तो इसे अपने दोस्तो के साथ Share करे और साथ ही Comment Box में यभी बताए की यह पोस्ट आपको कैसा लगा, यदि आपका कोई सुझाव हो तो आप वो भी Comment Box में बता सकते है, आपका हर सुझाव हमारे लिए महत्वपूर्ण है|)

जय हिन्द वंदे मातरम

इसे भी पढे :-

• MS Excel क्या है – What is MS Excel in Hindi
• MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Insert Tab in Hindi – MS Excel मे Insert Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Page Layout Tab in Hindi – MS Excel मे Page Layout Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Formulas Tab in Hindi – MS Excel मे Formulas Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Data Tab in Hindi – MS Excel मे Data Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Review Tab in Hindi – MS Excel मे Review Tab का इस्तेमाल
• MS Excel View Tab in Hindi – MS Excel मे View Tab का इस्तेमाल

MS Excel Data Tab in Hindi – MS Excel मे Data Tab का इस्तेमाल

इस पोस्ट मे हमलोग MS Excel के Data Tab के बारे मे जानेगे,  Data Tab को आप Keyboard से Alt+A दबाके Active कर सकते है आप इसे Mouse के द्वारा भी कर सकते है|

MS Excel 2016 की Data Tab इस प्रकार से दिखाई देती है|

MS Excel Data Tab in Hindi – MS Excel मे Data Tab का इस्तेमाल

MS Excel Data Tab मे 7 Groups होते है|

1. Get External Data 
2. Get & Transform
3. Connections
4. Sort & Filter
5. Data Tools
6. Forecast
7. Outline

चलिये अब इसे Details मे जानते है|

1. Get External Data

Get External Data Group का इस्तेमाल बाहरी किसी Application मे बने फ़ाइल को Worksheet मे लाने के लिए किया जाता है| इसके अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

From Access

From Access ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप MS Excel मे बनी फ़ाइल को MS Excel के Worksheet मे ला सकते है| इसके लिए सबसे पहले अपने Worksheet मे जिस जगह पर डाटा को इम्पोर्ट करना है उस Cell को सिलेक्ट कर ले, उसके बाद From Access ऑप्शन पर क्लिक करे| क्लिक करते ही आपके सामने एक विंडो ओपेंन हो जाएगा जिसमे MS Excel मे बनी फ़ाइल दिखाई देगा या आप उसमे ढुढ़ ले और सिलेक्ट करके ओके करदे| तो आप देखेगे की फ़ाइल आपके Worksheet मे आ चुकी है|

From Web 

From Web ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Internet से किसी भी Website को ओपेन करके उसमे उपलब्ध डाटा को अपने Worksheet मे ला सकते है| From Web ऑप्शन पर क्लिक करते ही आपके सामने एक Web Browser प्रोग्राम ओपेन होगा, इसमे आप अपने Website का नाम लिखकर उस वैबसाइट को ओपेन कर सकते है| उसके बाद उस Website मे जो भी सूचना है उसे अपने Worksheet मे ला सकते है|

From Text 

From Text ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Worksheet मे Text फ़ाइल को इम्पोर्ट करा सकते है| जैसे की आपको पता होगा की बहुत सारे Text Program होते है जैसे की Notepad, यदि आप Notepad के फ़ाइल को अपने Excel के Worksheet मे लाना चाहते है तो आप इस ऑप्शन के द्वारा ला सकते है| 

From Other Sources 

From Other Sources ऑप्शन का इतेमाल करके आप दूसरे स्त्रोतों जैसे From SQL Server, From Analysis Service, From OData Data Feed, From XML Data Import, From Data Connection Wizard, From Microsoft Query से आप Information को अपने Excel के Worksheet मे ला सकते है|

Existing Connections 

Existing Connections पर क्लिक करने पर आपने जो भी Existing External Data का इस्तेमाल किया है वो यहा से देख सकते है|

MS Excel Data Tab in Hindi – MS Excel मे Data Tab का इस्तेमाल

2. Get & Transform

Get & Transform Group का इस्तेमाल करके आप तेजी से अपने डाटा को Worksheet मे ला सकते है| और यह ग्रुप आपको अपनी विश्लेषण आवश्यकताओ को पूरा करने के लिए डाटा के स्त्रोतों से जुड़ने और संयोजन करने मे सक्षम बनाता है|

3. Connection

Connection Group का इस्तेमाल करके आपने Get External Group के माध्यम से कोई भी डाटा अपने Worksheet मे लाये है उसके Connection को मालूम कर सकते है| यदि आपने Worksheet मे कोई डाटा लाया है और उसके मूल फ़ाइल मे कोई संशोधन किया है और वह संशोधन आपके Worksheet मे बदलाओ नही हुआ है तो आप Refresh ऑप्शन का इस्तेमाल करके उसे Update कर सकते है| 

4. Sort & Filter 

Sort & Filter Group का इस्तेमाल करके आप अपने Worksheet मे उपलब्ध डाटा को व्यवस्थित कर सकते है| इसके अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

Sort 

Sort ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Worksheet मे उपलब्ध डाटा को एसेडिंग यानि A to Z और डिसेडिंग यानि Z to A के तरफ से Sorting कर सकते है| Sort ऑप्शन पर क्लिक करते ही आपके सामने एक विंडो ओपेन हो जाता है जिसमे आपको Column, Sort On और Order तीन ऑप्शन दिखाई देते है जिसको आप चुनकर Shorting का कार्य बहुत आसानी से कर सकते है| लेकिन सबसे पहले आपको जिस भी डाटा को Sort करना है उसे सिलेक्ट करना होगा|

Filter 

Filter ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Worksheet मे उपलब्ध डाटा को फ़िल्टर कर सकते है, फ़िल्टर करने के लिए सबसे पहले आपको उस डाटा को सिलेक्ट करना होगा जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते है, सिलेक्ट करने के बाद Filter ऑप्शन पर क्लिक करना है, क्लिक करते ही आपके जो भी डाटा का फील्ड है उन सभी फील्ड मे फ़िल्टर बटन लग जाएगा| अब आप इस फ़िल्टर बटन पर क्लिक करके फ़िल्टर का कार्य कर सकते है|

Advanced Filter 

Advanced Filter ऑप्शन का इस्तेमाल भी फ़िल्टर के लिए किया जाता है मगर यह आपको शर्त के अनुसार डाटा मे से वांछित सूचना को निकालने के लिए अर्थात हटाने के लिए किया जाता है| Advance Filter पर क्लिक करते ही आपके सामने एक छोटा सा विंडो ओपेन हो जाता है जिसमे List Range और Criteria Range निर्धारित करने के लिए ऑप्शन देता है| इस ऑप्शन को निर्धारित करके आप फ़िल्टर का कार्य कर सकते है|

5. Data Tools 

Data Tools Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन आते है|

Text to Column 

Text to Column ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Worksheet मे उपलब्ध वाक्य के शब्दो को अलग-अलग Column मे कर सकते है| इसके लिए आपको उस Cell को चुनना होगा जिसमे आपने वाक्य लिखा हुआ है उसके बाद Text to Column ऑप्शन पर क्लिक करना है, क्लिक करते ही आपके सामने एक विंडो ओपेन हो जाएगा, जिसमे आप Next-Next करके अपने शब्दो को अलग-अलग Column मे कर सकते है|

Flash Fill 

Flash Fill ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डाटा को Auto Fill करा सकते है|

Remove Duplicate

Remove Duplicate ऑप्शन का इस्तेमाल तब किया जाता है जब आपके Worksheet मे कोई डाटा या रिकॉर्ड duplicate है और आप उसे Remove करना चाहते है तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके बहुत आसानी से कर सकते है| इसके लिए आपको सबसे पहले जिस डाटा मे से आपको duplicate को remove करना है उसे सिलेक्ट कर ले और उसके बाद Remove Duplicate ऑप्शन पर क्लिक कर दे तो आप देखेगे की जीतने भी duplicate होगे उनको एक विंडो मे सख्या प्रदर्शित करेगा फिर आपको ड्यूप्लिकेट को हटाने के लिए ओके पर क्लिक करना होगा, ओके पर क्लिक करते ही आपके सामने एक warning मैसेज देगा यदि आप Sure है तो Yes ऑप्शन पर क्लिक कर दे तो आप देखेगे की डाटा मे जीतने भी ड्यूप्लिकेट होंगे वो रिमूव हो जाएगा|

Data Validation 

Data Validation ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Data पर Validation लगा सकते है| यदि आप चाहते है की Column मे केवल Date (दिनांक) ही Insert हो और कुछ भी Insert ना हो  तो इसके कई तरीके है| इसको लगाने के लिए आप सबसे पहले Cell को सिलेक्ट करोगे, उसके बाद आप Data Validation मे जाकर जो भी allow करना चाहते है, मानलिया की आप सिर्फ Date (दिनांक) को allow करते है तो उस Cell मे आप केवल Date ही डाल सकते है| यदि आपके किसी Cell मे Valid डाटा नही है तो उस पर आप Circle भी लगा सकते है| इसमे आप Drop Down भी बना सकते है उसके लिए आपको List बनानी पड़ेगी और उसका source define करके आसानी से आप डाटा की लिस्ट को drop down भी कर सकते है|

Consolidation

Consolidation ऑप्शन का इस्तेमाल Workbook मे अलग-अलग Worksheet मे रखे गए डाटा को एक Worksheet मे Sum, Count, Average, Max, Min फंक्शन के साथ एकत्रित करने के लिए किया जाता है| आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल अलग-अलग Workbook के फ़ाइल के डाटा को वर्तमान के Workbook के किसी भी सीट मे एकत्रित कर सकते है|

MS Excel Data Tab in Hindi – MS Excel मे Data Tab का इस्तेमाल

6. Forecast 

Forecast Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

What if Analysis 

What if Analysis ऑप्शन मे आपको तीन ऑप्शन मिलती है 

Scenario Manager 

Scenario Manager के इस्तेमाल से आप MS Excel मे बहुत सारे डाटा को Compare कर सकते है| इसका काम होता है की अलग-अलग situation मे आप अपने डाटा पर Scenario Manager की मदद से अनुमान लगा सकते है| जिनके द्वारा आप अपने वर्तमान डाटा के साथ analysis करने मे बहुत सहायक होता है|

Goal Seek 

Goal Seek का इस्तेमाल पिछली Calculation मे किया जाता है, इसके इस्तेमाल से आप कठिन से कठिन Scenario मे यह सेट कर सकते है की आउटपुट क्या होना चाहिए| और उसके base पर आप Input को decide कर सकते है की इनपुट क्या डालना चाहिए|

Data Table 

Data Table का इस्तेमाल बहुत सारे Scenario को एक साथ लिखने के लिए किया जाता है| जो की एक table का रूप ले लेता है और उसके बाद आपको सभी Scenario का result अलग-अलग मिलता है|

Forecast Sheet 

Forecast Sheet का इस्तेमाल आप डाटा के आधार पर यह पता लगा सकते है की Next Month आपकी Sale कितनी रहने की संभावना है| अर्थात इस ऑप्शन के द्वारा आप Worksheet के डाटा को एक रेखीय रूप मे पूर्वानुमान लगा सकते है की उसका ग्रोथ रेट या डाउन रेट क्या होगा|

MS Excel Data Tab in Hindi – MS Excel मे Data Tab का इस्तेमाल

7. Outline 

Outline Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

Group 

Group ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप दो या दो से अधीक़ Rows या Columns को एक ग्रुप मे कर सकते है|

Ungroup 

Ungroup ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप जिस Rows या Columns का Group बनाया है उसे Ungroup अर्थात अलग-अलग करने की लिए मतलब यह समझे की पुनर स्थिति मे लाने की लिए किया जाता है|

Subtotal 

Subtotal ऑप्शन का इस्तेमाल डेटाबेस या लिस्ट मे एक Column के अंदर नंबर की Subtotal Sum, Count, Max, Min, product, Average आदि के साथ किया जाता है|

(उमीद है की यह पोस्ट आपको अच्छी जरूर लगी होगी यदि यह पोस्ट आपको helpful लगी हो तो इसे अपने दोस्तो के साथ Share करे और साथ ही Comment Box में यभी बताए की यह पोस्ट आपको कैसा लगा, यदि आपका कोई सुझाव हो तो आप वो भी Comment Box में बता सकते है, आपका हर सुझाव हमारे लिए महत्वपूर्ण है|)

जय हिन्द वंदे मातरम

इसे भी पढे :-

• MS Excel क्या है – What is MS Excel in Hindi
• MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Insert Tab in Hindi – MS Excel मे Insert Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Page Layout Tab in Hindi – MS Excel मे Page Layout Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Formulas Tab in Hindi – MS Excel मे Formulas Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Data Tab in Hindi – MS Excel मे Data Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Review Tab in Hindi – MS Excel मे Review Tab का इस्तेमाल
• MS Excel View Tab in Hindi – MS Excel मे View Tab का इस्तेमाल

MS Excel Formulas Tab in Hindi – MS Excel मे Formulas Tab का इस्तेमाल

इस पोस्ट मे हमलोग MS Excel के Formulas Tab के बारे मे जानेगे, Formulas Tab को आप Keyboard से Alt+M दबाके Active कर सकते है आप इसे Mouse के द्वारा भी कर सकते है |

MS Excel मे Formulas Tab का इस्तेमाल Function को Insert करने के लिए किया जाता है, लेकिन साथ ही आप इस टैब से Name को Define और Formula को Auditing भी कर सकते है|

MS Excel 2016 की Formulas Tab इस प्रकार से दिखाई देती है |

MS Excel Formulas Tab in Hindi – MS Excel मे Formulas Tab का इस्तेमाल

MS Excel Formulas Tab मे 4 Groups होते है|

1. Function Library
2. Defined Names
3. Formula Auditing
4. Watch Window
5. Calculator

चलिये अब इसे Details मे जानते है|

1. Function Library 

Function Library Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

Insert Functions 

Insert Functions को आप Keyboard से Shift+F3 दबाके भी Run कर सकते है| आप इस ऑप्शन पर जैसे ही क्लिक करेगे तो Excel मे जितनी Formulas है वो आपके सामने Show हो जाएगी| आप अपने According Formula को सिलेक्ट कर सकते है|

Auto Sum 

Auto Sum यह Formula का एक समूह है, इसमे कई सारे formula होते है जैसे जोड़ना,घटना, गुणा, भाग, प्रतिशत इत्यादि, जिसे आप एक क्लिक मे Excess कर सकते है|

Recently Used

Recently Used ऑप्शन मे आपको वो Formula दिखाई देगा जिसे आपने कुछ समय पहले इस्तेमाल किया है|

Financial 

Financial ऑप्शन मे आपको Financial और Accounts से Related Function मिलते है| जैसे – ACCRINT, ACCRINTM, AMORDEGRC, AMORLINC इत्यादि|

Logical 

Logical ऑप्शन मे आपको Logical Formulas मिलते है| जैसे – AND, FALSE, IF, IFERROR इत्यादि|

Text 

Text ऑप्शन मे आपको Text से संबन्धित Formulas मिलते है| जैसे – BAHTTEXT, CHAR, CLEAN, CODE इत्यादि|

Date & Time

Date & Time ऑप्शन मे आपको Date और Time से संबन्धित Formula मिलते है| जैसे – DATE, DATEVALUE, DAY, DAYS इत्यादि|

Lookup & Reference 

Lookup & Reference ऑप्शन मे आपको Lookup और Reference से संबन्धित Formula मिलते है| जैसे – ADDRESS, AREAS, CHOOSE, COLUMN, VLOOKUP इत्यादि|

Math & Trig 

Math & Trig ऑप्शन मे Math और Trigonometry से संबन्धित Formula मिलते है| जैसे – ABS, ACOS, ROUND, ROUNDUP इत्यादि|

More Functions 

More Functions मे आपको Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility और Web से संबन्धित Formula मिलते है जिसे आप अपने Worksheet मे Apply कर सकते है|

MS Excel Formulas Tab in Hindi – MS Excel मे Formulas Tab का इस्तेमाल

2. Defined Names 

Defined Names Group को आप Keyboard से Ctrl+F3 दबाके भी ओपेन कर सकते है| इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप किसी भी Column या Row का नाम देते है| इस ऑप्शन पर क्लिक करेगे तो आपके सामने एक बॉक्स ओपेन होगा जिसमे आपको New का ऑप्शन मिलेगा और आप जैसे ही New पर क्लिक करेगे तो आपके सामने एक दूसरा बॉक्स ओपेन होगा जिसमे आप Column और Row का नाम दे सकते है|

3. Formula Auditing 

Formula Auditing Group के अंदर आपको निम्नलिखित ऑप्शन मिलते है|

Trace Precedents 

Trace Precedents ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप यह देख सकते है की Formula Tab से आपने डाटा पर जिस Formula को लगाया है इसका Link कहा-कहा है| आपको जिस भी Cell के Formula को जानना है तो उस Cell को सिलेक्ट करके इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही आपके सामने Arrow का Sign Show हो जाएगा और आपका Result जिस पर भी Depended होगा उस Cell के आगे bullets Show हो जाएगा|

Trade Dependents 

Trade Dependents ऑप्शन भी लगभग Trade Precedents ऑप्शन की तरह ही काम करता है|

Remove Arrow 

Remove Arrow ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Arrow को Remove कर सकते है|

Show Formula 

Show Formula ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप यह देख सकते है की आपके Sheet मे कहा-कहा Formula लगाया गया है, आप इस Option पर जैसे ही क्लिक करते है तो आपके पूरी Sheet मे Formula Show हो जाएगा मगर आपको Result Show नही होगी|

Error Checking 

Error Checking ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Sheet के Formula के Error को Check कर सकते है| यदि आपके Sheet मे कही भी Error होगा तो उसकी पूरी Details आ जाएगी की Error क्यू Show हो रहा है|

Evaluate Formula 

Evaluate Formula ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Cell मे Formula से जो Result आ रहा है उसको Step by Step जान सकते है की Result कैसे आया जैसे Mathematical Calculation को आप Evaluate करते है, वैसे ही आप Excel मे भी कर सकते है| आप जैसे ही Evaluate पर क्लिक करते जाएगे तो आपको पता चलता जाएगा की Result निकालने के लिए कौन से Step को Follow किया गया है, आप Result का Source देखने के लिए Step-in के Button पर क्लिक कर सकते है|

4. Watch Window 

Watch Window ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप किसी भी Cell की Value को Show करवा सकते है|

5. Calculation

Calculation Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

Calculation Option 

Calculation Option का इस्तेमाल करके आप Calculation को Automatic या Manual लगा सकते है|

Calculation Now 

Calculation Now ऑप्शन का इस्तेमाल तब होता है जब Calculation Manual होता है तब इस ऑप्शन पर क्लिक करने पर ही Calculation Update होता है|

Calculation Sheet 

Calculation Sheet ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप कम्पलीट Sheet की Calculation को एक साथ Update कर सकते है|

(उमीद है की यह पोस्ट आपको अच्छी जरूर लगी होगी यदि यह पोस्ट आपको helpful लगी हो तो इसे अपने दोस्तो के साथ Share करे और साथ ही Comment Box में यभी बताए की यह पोस्ट आपको कैसा लगा, यदि आपका कोई सुझाव हो तो आप वो भी Comment Box में बता सकते है, आपका हर सुझाव हमारे लिए महत्वपूर्ण है|)

जय हिन्द वंदे मातरम

इसे भी पढे :-

• MS Excel क्या है – What is MS Excel in Hindi
• MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Insert Tab in Hindi – MS Excel मे Insert Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Page Layout Tab in Hindi – MS Excel मे Page Layout Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Formulas Tab in Hindi – MS Excel मे Formulas Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Data Tab in Hindi – MS Excel मे Data Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Review Tab in Hindi – MS Excel मे Review Tab का इस्तेमाल
• MS Excel View Tab in Hindi – MS Excel मे View Tab का इस्तेमाल

MS Excel Page Layout Tab in Hindi – MS Excel मे Page Layout Tab का इस्तेमाल

इस पोस्ट मे हमलोग MS Excel के Page Layout Tab के बारे मे जानेगे, Page Layout Tab को आप Keyboard से Alt+P दबाके Active कर सकते है आप इसे Mouse के द्वारा भी कर सकते है |

MS Excel 2016 की Page Layout Tab इस प्रकार से दिखाई देती है |

MS Excel Page Layout Tab in Hindi – MS Excel मे Page Layout Tab का इस्तेमाल

Page Layout मे 5 Groups होते है|

1. Themes
2. Page Setup
3. Scale to Fit
4. Sheet Options
5. Arrange

चलिये अब इसे Details मे जानते है|

1. Themes 

Themes Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

Themes

Theme ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Workbook की थीम को बदल सकते है| Theme को बदलने के बाद आपकी Workbook शीट का प्रकार, रूप, रंग के साथ ही उसका पूरा लुक बदल जाएगा|

Colors

Colors ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Theme के Color को बदल सकते है| इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही आपके सामने अलग-अलग रंगो की लिस्ट खुल जाएगी, आप अपने पसंद अनुसार इसमे से किसी भी रंग को चुन सकते है|

Fonts 

Fonts ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Fonts के प्रकार को बदल सकते है| इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही आपके सामने अलग-अलग प्रकार के Fonts की लिस्ट खुल जाएगी, आपको इनमे से जो भी Font पसंद है उसे सिलेक्ट कर सकते है| आप Customize Fonts पर क्लिक करके अपने Theme के Font को भी बदल सकते है|

Effects

Effects ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Theme मे Effect को जोड सकते है| इस ऑप्शन पर क्लिक करते है आपके सामने अलग-अलग प्रकार के Effects की लिस्ट खुल जाएगी| आप अपने इक्छा अनुसार Theme के लिए Effect को सिलेक्ट कर सकते है|

MS Excel Page Layout Tab in Hindi – MS Excel मे Page Layout Tab का इस्तेमाल

2. Page Setup 

Page Setup Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

Margins

Margins ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने MS Excel के Worksheet मे Margin को बदल सकते है, बाय डिफ़ाल्ट यह उपर नीचे दाए और बाए मे एक-एक इंच सेट होते है | इसमे आप अपने हिसाब से भी कस्टमाइज करके भी अपने Worksheet मे Margin को लगा सकते है |

Orientation 

Orientation ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने MS Excel के Page को खड़ा (Portrait) या पट (Landscape) कर सकते है बाय डिफ़ाल्ट यह खड़ा (Portrait) मोड मे ही सेट रहता है |

Size 

Size ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने MS Excel के Page को Print के लिए साइज़ देने मे प्रयोग कर सकते है | आप इसमे खुद से भी पेज साइज़ को बना सकते है | MS Excel 2016 मे यह बाय डिफ़ाल्ट यह Letter (21.59 cm × 27.94 cm) साइज़ मे सेट रहता है |

Print Aria

Print Aria ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Page के किसी खास एरिया को Print कर सकते है, इसके लिए आपको उस एरिया के Cell को सिलेक्ट करना होगा|

Breaks 

Breaks ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप किसी पेज मे खास भाग के बाद को दूसरे पेज मे ले जाने के लिए करते है, इसका Short Key Ctrl+Enter होता है | Breaks को Page Break भी कहा जाता है|

Background 

Background ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Worksheet मे Image को लगा सकते है, इसपे क्लिक करते ही आपके सामने एक बॉक्स ओपेन हो जाएगा जिसमे आपके Insert Picture का ऑप्शन दिखाई देगा, इसमे आप Online पिक्चर या अपने कम्प्युटर मे पहले से मौजूद पिक्चर को Insert कर सकते है|

Print Title 

Print Title ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Column और Row की हैडिंग को प्रिंट कर सकते है| यदि आपके द्वारा प्रिंट की गई वर्कशीट एक पेज से ज्यादा है तो इस मामले मे हर पेज पर Column और Row की हैडिंग Show होगी|

3. Scale to Fit

Scale to Fit Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

Width

Width ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप वर्कशीट पर पेज की चौड़ाई के अनुसार उसको फिट कर सकते है|

Height

Height ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने वर्कशीट को प्रिंट करते समय Height को सेट कर सकते है|

Scale 

Scale आपने अपने वर्कशीट की Height और Width को Automatic मोड मे सेट कर दिया है और अब आप केवल प्रिंट होने वाले Worksheet को किसी खास Percentage के Scale पर सेट करना चाहते है| तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके कर सकते है| मगर आप इसे तभी कर पाएगे  जब आपके वर्कशीट की Height और Width Automatic मोड़ मे सिलेक्ट हो| 

4. Sheet Options

Sheet Options Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

Gridlines View

Gridlines View ऑप्शन पर क्लिक करके अपने वर्कशीट मे Gridlines को दिखा या हटा सकते है, बाय डिफ़ाल्ट Gridlines View सिलेक्ट रहता है|

Gridlines Print 

Gridlines Print ऑप्शन पर क्लिक करके अपने वर्कशीट की Gridlines को प्रिंट मे दिखा सकते है

Heading View

Heading View ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने वर्कशीट मे Heading (Column और Row) को दिखा या हटा सकते है| बाय डिफ़ाल्ट Heading View सिलेक्ट रहता है|

Heading Print

Heading Print ऑप्शन पर क्लिक करके अपने वर्कशीट की Heading को प्रिंट मे दिखा सकते है

5. Arrange

Arrange Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

Bring Forward 

Bring Forward ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप किसी भी शेप और पिक्चर को एक दूसरे से उपर लाने मे कर सकते है, इसमे आपको दो ऑप्शन मिल जाते है Bring Forward और Bring to Front

Send Backward 

Send Backward ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप किसी भी शेप और पिक्चर को एक दूसरे से नीचे करने मे कर सकते है, इसमे आपको दो ऑप्शन मिल जाते है Send Backward और Send to Back  

Selection Pane 

Selection Pane ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप किसी भी शेप और पिक्चर को Show या Hide कर सकते है|

Align 

Align ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने शेप या पिक्चर को Left, Center, Right, Top, Middle आदि कर सकते है|

Group 

Group ऑप्शन का इस्तेमाल आप दो शेप या पिक्चर को ग्रुप करने के लिए करते है, इसके लिए आपको दोनों शेप या पिक्चर सिलैक्ट होने चाहिए तभी Group ऑप्शन शो करेगा, इसे आप Ctrl बटन दबा के सिलैक्ट कर सकते है|

Rotate 

Rotate ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने शेप या पिक्चर को रोटेट कर सकते है इसमे आपको बहुत से ऑप्शन मिल जाते है जैसे की Rotate Right 90°, Rotate Left 90°, Flip Vertical, Flip Horizontal इसमे आप More Rotation Option पे क्लिक करके अपने हिसाब से कस्टमाइज भी कर सकते है|

(उमीद है की यह पोस्ट आपको अच्छी जरूर लगी होगी यदि यह पोस्ट आपको helpful लगी हो तो इसे अपने दोस्तो के साथ Share करे और साथ ही Comment Box में यभी बताए की यह पोस्ट आपको कैसा लगा, यदि आपका कोई सुझाव हो तो आप वो भी Comment Box में बता सकते है, आपका हर सुझाव हमारे लिए महत्वपूर्ण है|)

जय हिन्द वंदे मातरम

इसे भी पढे :-

• MS Excel क्या है – What is MS Excel in Hindi
• MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Insert Tab in Hindi – MS Excel मे Insert Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Page Layout Tab in Hindi – MS Excel मे Page Layout Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Formulas Tab in Hindi – MS Excel मे Formulas Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Data Tab in Hindi – MS Excel मे Data Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Review Tab in Hindi – MS Excel मे Review Tab का इस्तेमाल
• MS Excel View Tab in Hindi – MS Excel मे View Tab का इस्तेमाल

MS Excel Insert Tab in Hindi – MS Excel मे Insert Tab का इस्तेमाल

इस पोस्ट मे हम MS Excel के Insert Tab के बारे मे जानेगे, Insert Tab को आप Keyboard से Alt+N दबाके Active कर सकते है, आप इसे Mouse के द्वारा क्लिक करके भी कर सकते है|

MS Excel 2016 की Insert Tab इस प्रकार से दिखाई देती है|

MS Excel Insert Tab in Hindi – MS Excel मे Insert Tab का इस्तेमाल

MS Excel Insert Tab के अंदर 10 Groups होते है|

1. Tables
2. Illustrations
3. Add-ins
4. Charts 
5. Tours
6. Sparklines
7. Filters
8. Links
9. Text
10. Symbols

चलिये अब इसे Details मे जानते है|

1. Tables

इस Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

Pivot Table 

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Complicated डाटा मतलब जो समझ मे ना आरहा हो उसे आसानी से समझ सकते है| आप इसमे डाटा का चयन कर सकते है तथा डाटा को समझने योग्य रूप मे व्यवस्थित करने के लिए Pivot Table पर क्लिक कर सकते है|

Recommended Pivot Table

इस ऑप्शन का इस्तेमाल एक Tabulated Form मे कौन सा डाटा प्रस्तुत किया जाना है, इसका Suggestion देता है|

Tables

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डाटा को टेबल वाली फॉर्म मे बदल सकते है|

MS Excel Insert Tab in Hindi – MS Excel मे Insert Tab का इस्तेमाल

2. Illustrations 

इस Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

Pictures

इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने डॉकयुमेंट मे Picture को Insert कर सकते है इसमे आपको पिक्चर Add करने के लिए दो ऑप्शन मिलती है एक “This Device” और दूसरा “Online Picture”.

Shapes 

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अलग-अलग Shapes को अपने Document मे Add कर सकते है जैसे की Lines, Rectangles, Basic Shapes, Block Arrows, Equation Shapes, Flow Chart, Stars and Banners और Callouts.

Smart Art 

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने डॉकयुमेंट मे Smart Art को लगा सकते है यह एक ऐसा Shape है जो Communication (बातचीत) को दर्शाता है, इसके अंदर आपको ग्राफिक्स लिस्ट और प्रोसैस जैसे कई डायग्राम को Insert किया जा सकता है, Insert के बाद इसमे कुछ भी वर्ड टाइप किया जा सकता है|

Screenshot

इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Computer मे खुले किसी भी File या Folder का Screenshot ले के अपने MS Excel के Document मे add कर सकते है|

3. Add-ins

यह MS Excel का बहुत ही महत्वपूर्ण ऑप्शन है, जिस प्रकार आपके Android Mobile मे Play Store होता है जिसका इस्तेमाल करके आप अपने मोबाइल मे अलग से कोई भी Software को Install कर लेते है जो आपके मोबाइल मे पहले से इन्स्टाल नहीं होता है, उसी प्रकार इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप उन options को एड कर सकते है जो पहले से आपके MS Excel मे नही दिया गया होता|

4. Charts

यह MS Excel का बहुत ही उपयोगी Group होता है| इसमे 10 प्रकार के Chart उपलब्ध है| हम अपने Worksheet मे जो चाहे उस Chart का उपयोग कर सकते है| Chart हमारे Data की तुलना करने मे मदद करता है और समझने की विधि को सरल रूप प्रदान करता है| इसमे Chart के नाम इस प्रकार से है|

• Recommended Charts 
• Insert Column or Bar Chart
• Insert Line or Aria Chart
• Insert Pie or Doughnut Chart
• Insert Hierarchy Chart 
• Insert Statistics Chart
• Insert Scatter (X,Y) or Bubble Chart 
• Insert Waterfall, Funnel, Stock, Surface or Radar Chart 
• Insert Combo Chart
• Pivot Chart

5. Tours 

इस Group के अंदर एक ही ऑप्शन आता है|

3D Map

यह ऑप्शन हमे Data को 3D रूप मे Analysis करने मे मदद करता है| यह 3D Map की तरह भी कार्य करता है जिससे हम उस Location पर जा सकते है, जहा से यह डाटा पर कार्य तैयार किया गया है|

6. Sparklines

यदि हमारे पास Table Form मे एक बड़ा Database होता है तो Sparklines हमारे Data के साथ Graphics के रूप मे Data को समझने मे मददगार होता है| इसके अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

• Line – यह Real Data का प्रतिनिधित्व करती है और Line Sparkline के रूप मे प्रदर्शित होती है, जो की एक Line होती है|
• Column – यह Real Data का प्रतिनिधित्व करती है और Column Sparkline के रूप मे प्रदर्शित होती है, जो की एक Column होती है|
• Win/Lose – Win/Lose Sparkline भी Bar के रूप मे प्रदर्शित की जाएगी|

7. Filters

इस Group का इस्तेमाल करके आप Data को Filter कर सकते है| यह दो प्रकार से Data को फ़िल्टर करता है|

• Slicer – इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Visually Data Filter कर सकते है, यह ऑप्शन Table और Chart को आसानी से फ़िल्टर कर देता है|
• Timeline – इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Data और Time के अनुसार Data Filter कर सकते है, यह ऑप्शन Table और Chart को आसानी से फ़िल्टर कर देता है|

8. Links

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने MS Excel के Document मे किसी भी File, Folder, Photo, Video, Document यहा तक की Website का भी Link एड कर सकते है और इस Link मे क्लिक करने से वह direct यही से खुल जाएगी|

9. Text 

इस Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

• Text Box – इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने पेज मे Text Box को Draw कर सकते है|
• Header & Footer – यदि आप अपने Printed Page के ऊपर और नीचे कुछ लिखा हुआ चाहते है, तो आप ऊपर के लिए Header तथा नीचे के लिए Footer लगा सकते है|
• WordArt – इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Stylist Text को लिख सकते है |
• Signature Line – इस ऑप्शन का इस्तेमाल करने के लिए आपके पास Digital Signature होना चाहिए, इसकी सहायता से आप Files पर Digital Signature कर सकते है|
• Object – इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अन्य Software के फ़ाइल को MS Excel मे Insert करा सकते है| जैसे की PowerPoint, MS Paint, MS Word 

10. Symbols

इस Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन होते है|

• Equation

  इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप गणित से सबंधित जीतने भी सिंबल और फॉर्मूला है उसे टाइप कर सकते है |

• Symbols

  इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Document मे किसी भी Symbol को Insert कर सकते है, इस ऑप्शन के अंदर आपको बहुत सारे Stylist Text भी मिल जाएगे जिसे Select करके Insert बटन दबाने पर इन्सर्ट हो जाएगे|

(उमीद है की यह पोस्ट आपको अच्छी जरूर लगी होगी यदि यह पोस्ट आपको helpful लगी हो तो इसे अपने दोस्तो के साथ Share करे और साथ ही Comment Box में यभी बताए की यह पोस्ट आपको कैसा लगा, यदि आपका कोई सुझाव हो तो आप वो भी Comment Box में बता सकते है, आपका हर सुझाव हमारे लिए महत्वपूर्ण है|)

जय हिन्द वंदे मातरम

इसे भी पढे :-

• MS Excel क्या है – What is MS Excel in Hindi
• MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Insert Tab in Hindi – MS Excel मे Insert Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Page Layout Tab in Hindi – MS Excel मे Page Layout Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Formulas Tab in Hindi – MS Excel मे Formulas Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Data Tab in Hindi – MS Excel मे Data Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Review Tab in Hindi – MS Excel मे Review Tab का इस्तेमाल
• MS Excel View Tab in Hindi – MS Excel मे View Tab का इस्तेमाल

MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल

इस पोस्ट मे हम MS Excel के Home Tab के बारे मे जानेगे, MS Excel मे बाय डिफ़ाल्ट Home Tab ही खुले रहते है आप इसे Keyboard से Alt+H दबाके भी इस Tab को Active कर सकते है, आप इसे Mouse के द्वारा क्लिक करके भी कर सकते है|

MS Excel काफी पोपुलर Application है, यह Microsoft का ही एक प्रोग्राम है और यह MS Office का एक भाग है|

MS Excel 2016 की Home Tab इस प्रकार से दिखाई देती है|

MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल

MS Excel Home Tab के अंदर 7 Groups होते है|

1. Clipboard
2. Font
3. Alignment
4. Number
5. Style
6. Cells
7. Editing

चलिये अब इसे Details मे जानते है|

1. Clipboard 

Clipboard Group के अंदर Cut, Copy, Paste और Format Painter ऑप्शन मौजूद होते है, इन ऑप्शन के क्या कार्य है आप नीचे देख सकते है |

• Cut 

  Cut ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Select किए गए Cell मे मौजूद डाटा को Cut करके एक जगह से दूसरे जगह पे Paste कर सकते है इसे आप अपने Keyboard से Ctrl+X दबाकर भी Cut कर सकते है|

• Copy 

  Copy ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Select किए गए Cell मे मौजूद डाटा को Copy करके एक जगह से दूसरे जगह पे Paste कर सकते है इसे आप अपने Keyboard से Ctrl+C दबाकर भी Copy कर सकते है |

• Paste 

  Paste ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Cut या Copy किए गए Element को Paste कर सकते है | इसे आप अपने Keyboard से Ctrl+V दबाकर भी Paste कर सकते है |

• Format Painter 

  Format Painter ऑप्शन बहुत ही उपयोगी होता है इसका इस्तेमाल Cell के अंदर की गई Formatting को Copy करने के लिए किया जाता है, इसके कारण आपके काम करने की Speed थोड़ी बढ़ जाती है|

MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल

2. Font 

Font Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन आते है |

• Font 

  Font ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप सिलैक्ट किए गए Text का स्टाइल बदल सकते है | इसका Shortkey “Ctrl+Shift+F” है |

• Font Size

  Font Size ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप सिलैक्ट किए गए Text के Size को बड़ा या छोटा कर सकते है| इसका Shortkey “Ctrl+Shift+P” है |

• Increase Font Size (Capital A) 

  Increase Font Size (Capital A) ऑप्शन पे क्लिक करने से सिलैक्ट किया गया टेक्स्ट का साइज़ बड़ा होगा, इस ऑप्शन पे जितनी ही बार क्लिक किया जाएगा selected टेक्स्ट उतनी ही बार बड़ा होते जाएगा |

• Decrease Font Size (Small A) 

  Decrease Font Size (Small A) ऑप्शन पे क्लिक करने से सिलैक्ट किया गया टेक्स्ट का साइज़ छोटा होगा, इस ऑप्शन पे जितनी ही बार क्लिक किया जाएगा selected टेक्स्ट उतनी ही बार छोटा होते जाएगा |

• B (Bold) 

  B (Bold) ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गए टेक्स्ट को Bold कर सकते है, इसका Short Key “Ctrl+B” है|

• I (Italic) 

  इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गय टेक्स्ट को Italic कर सकते है अर्थात Text को तिरछा कर सकते है | इसका Short Key “Ctrl+I” है|

• U

  (Underline)  इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गए टेक्स्ट को Underline कर सकते है , इसका Short Key “Ctrl+U” है| आपको टेक्स्ट मे अंडरलाइन करने के Double Underline के भी ऑप्शन मिल जाते है|

• Thick Outsides Borders

  Thick Outsides Borders ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Cell के बार्डर लाइन को सेट कर सकते है और Table डिजाइन कर सकते है|

• Fill Color

  Fill Color ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गए Range या Cell के data को रंग सकते है, आप ऐरो पे क्लिक करके color भी चुन सकते है|

• Font Color

  Font Color ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गए टेक्स्ट का Color बदल सकते है|

3. Alignment

Alignment Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन आते है |

• Top Align

  Top Align ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Cell सामग्री को शीर्ष पर समतल कर सकते है|

• Middle Align

  Middle Align ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Cell सामग्री को बीच से संरेखीत कर सकते है|

• Bottom Align

  Bottom Align ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Cell सामग्री को नीचे संरेखीत कर सकते है|

• Align Left

  Align Left ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Cell सामग्री को बाई और संरेखीत कर सकते है|

• Align Center

  Align Center ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Cell सामग्री को Center मे संरेखीत कर सकते है|

• Align Right

  Align Right ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Cell सामग्री को दाई और संरेखीत कर सकते है|

• Orientation

  Orientation ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Text को Rotate कर सकते है|

• Decrease Indent

  Decrease Indent ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Tab  को घटा सकते है |

• Increase Indent

  Increase Indent ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Tab को बढ़ा सकते है |

• Wrap Text

  Wrap Text ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपने Text को एक ही cell मे आसानी से adjust कर सकते है| यानि अगर सेल मे लिखा गया टेक्स्ट या डाटा इतना बड़ा है की एक सेल मे adjust कर पाना मुश्किल है तो आप Wrap Text का प्रयोग कर सकते है|

• Merge & Center

  Merge & Center ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप दो या दो से अधिक सेल्स को जोड़ सकते है, इसके लिए आपको जिस भी सेल को जोड़ना है उसे सबसे पहले सिलैक्ट करना होगा उसके बाद  Merge & Center पर क्लिक करते है सभी Selected सेल जुड़ जाएगे|

MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल

4. Number 

Number Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन आते है |

• Number Format

  Number Format ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप Number को Date, Time, Text, Currency, Percentage आदि मे बदल सकते है|

• Accounting Number Format

  Accounting Number Format ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप विभिन्य Currency विकल्प का चयन कर सकते है| जैसे Rupees, Dollar, French, Euro इत्यादि|

• Percent Style

  Percent Style ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप किसी भी Number को प्रतिशत मे बदल सकते है|

• Comma Style

  Comma Style ऑप्शन का इस्तेमाल एक बड़ी Number को Currency के रूप मे आसानी से पढ़ने के लिए किया जाता है|

• Increase Decimal

  Increase Decimal ऑप्शन का इस्तेमाल संख्या मे दशमलव के बाद वाली संख्या को बढ़ाने के लिए किया जाता है|

• Decrease Decimal

  Decrease Decimal ऑप्शन का इस्तेमाल संख्या मे दशमलव के बाद वाली संख्या को कम करने के लिए किया जाता है|

5. Styles

Style Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन आते है |

• Conditional Formatting

  Conditional Formatting ऑप्शन का इस्तेमाल कर Conditional के बेसिस पर डाटा को Highlight कर सकते है| इसमे Highlight Cells Rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales, Icon Sets जैसे बहुत से फीचर्स दिये गए है|

• Format as Table

  Format as Table ऑप्शन का इस्तेमाल कर अपने Excel Sheet मे Table का Format लगा सकते है| इसमे कुछ Preloaded Format दिये गए है, जिनका उपयोग Color इत्यादि Format मे किया जाता है|

• Cell Styles

  Cell Styles ऑप्शन का इस्तेमाल करके अपने Cell को विभिन्य स्टाइल दे सकते है| ये भी लगभग Format as Table जैसा ही होता है जिसमे कुछ अलग Formats दिये गए है|

6. Cells

Cells Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन आते है |

• Insert

  Insert ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Column या Row को कही भी Cell मे जोड़ सकते है, इसमे आप Sheet भी Insert कर सकते है|

• Delete

  Delete ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Column या Row को कही भी Cell से हटा सकते है, इसमे आप Sheet को भी Delete कर सकते है|

• Format

  Format ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Row या Column के Size बढ़ा या घटा सकते है, आप Row या Column को Hide या Unhide कर सकते है, इसमे आपको अपने Sheet का नाम बदलने तथा Sheet को Lock या Unlock करने के भी फीचर्स मिल जाते है|

MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल

7. Editing

Editing Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन आते है |

• Sum

  Sum, Formula का एक समूह है, इसमे कई सारे formula होते है जैसे जोड़ना,घटना, गुणा, भाग, प्रतिशत इत्यादि, जिसे आप एक क्लिक मे Excess कर सकते है|

• Fill

  Fill ऑप्शन का इस्तेमाल चयनित Cell के Format को देखने तथा उसे ऊपर, नीचे, ढाए, बाए के Cell मे भरने के लिए किया जाता है|

• Clear

  Clear ऑप्शन का इस्तेमाल Cell के Format को Clear करने के लिए किया जाता है|

• Sort & Filter

  Sort & Filter ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Data को व्यवस्थित कर सकते है| इसमे Data को आरोही/अवरोही क्रम और Filter करने की सुविधा देता है|

• Find & Select

  Find & Select ऑप्शन मे आपको बहुत सारे फीचर्स मिल जाते है जैसे की यदि आपको अपने वर्कशीट मे उपलब्ध रिकॉर्ड मे से किसी भी वांछित रिकॉर्ड को ढुढ़ना है तो आप Find का उपयोग कर सकते है आप Keyboard से Ctrl+F दबाके भी इसे कर सकते है|

  आप अपने वर्कशीट मे किसी अक्षर या वाक्य को दूसरे अक्षर या वाक्य से बदलना चाहते है तो आप Replace का उपयोग कर सकते है आप Keyboard से Ctrl+H दबाके भी कर सकते है|यदि आपको एक स्थान से दूसरे स्थान पर जाना है तो आप Go To ऑप्शन का उपयोग कर सकते है इसे आप Keyboard से Ctrl+G दबाके भी कर सकते है|  यदि आपको रिकॉर्ड को चुनना हो या सिलैक्ट करना हो तो आप Select Object का उपयोग करके सिलैक्ट कर सकते है|

(उमीद है की यह पोस्ट आपको अच्छी जरूर लगी होगी यदि यह पोस्ट आपको helpful लगी हो तो इसे अपने दोस्तो के साथ Share करे और साथ ही Comment Box में यभी बताए की यह पोस्ट आपको कैसा लगा, यदि आपका कोई सुझाव हो तो आप वो भी Comment Box में बता सकते है, आपका हर सुझाव हमारे लिए महत्वपूर्ण है|)

जय हिन्द वंदे मातरम

इसे भी पढे :-

• MS Excel क्या है – What is MS Excel in Hindi
• MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Insert Tab in Hindi – MS Excel मे Insert Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Page Layout Tab in Hindi – MS Excel मे Page Layout Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Formulas Tab in Hindi – MS Excel मे Formulas Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Data Tab in Hindi – MS Excel मे Data Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Review Tab in Hindi – MS Excel मे Review Tab का इस्तेमाल
• MS Excel View Tab in Hindi – MS Excel मे View Tab का इस्तेमाल

MS Excel kya hai ? – What is MS Excel in Hindi ?

इस पोस्ट मे हमलोग जानेगे की MS Excel kya hai, MS Excel जिसका पूरा नाम Microsoft Excel है, इसे हम Excel के नाम से भी जानते है, एमएस एक्सेल एक Application Software है, इसे Microsoft कंपनी ने बनाया है और यह MS Office का एक भाग है|

MS Excel एक Spread Sheet Program है, जो आंकड़ो को Tabular format मे Open, Create, Edit, Formatting, Calculate, Share और Print आदि करने का कार्य करता है|

MS Excel 2016 की विंडो कुछ इस प्रकार से दिखाई देती है|

MS Excel kya hai ? – What is MS Excel in Hindi ?

Introduction to MS Excel Window – एमएस एक्सेल विंडो का परिचय 

1. File

File, MS Excel के  Menu bar मे होता है, File मे एमएस एक्सेल को Home, New, Open, Info, Save, Save As, History, Print, Share, Export, Publish और Close करने के लिए Commands दी जाती है |

2. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar मे अधिकतर काम करने वाले Commands को जोड़ सकते है, इसकी मदद से एमएस एक्सेल मे कार्य थोड़ा स्पीड से हो पाता है| Quick Access Toolbar Title Bar मे होता है |

3. Title Bar

Title Bar एमएस एक्सेल विंडो के सबसे ऊपरी भाग मे होता है, Title Bar मे एमएस एक्सेल के बनाई गई फ़ाइल का नाम दिखाइ देता है यदि आप अपने एमएस एक्सेल फ़ाइल को Save नही किया है तो वहा Default रूप मे “Book1” लिखा होता है| मगर जैसे ही आप उस फ़ाइल को Save करते है तो वहा “Book1” की जगह उस File का नाम लिखा हुआ आ जाता है | Title Bar के दाये साइड मे तीन बटन होते है

1. Minimize – इस बटन पे क्लिक करने से खुला हुआ Program का Icon Taskbar मे चला जाता है|

2. Maximize – इस बटन पे क्लिक करके विंडो के  Width को कम या ज्यादा किया जा सकता है|

3. Close – इस बटन पे क्लिक करके आप अपने खुले हुय program को बंद कर सकते है|

4. Ribbon

Ribbon एमएस एक्सेल का एक महत्वपूर्ण भाग होता है जो की Title Bar के नीचे होता है, Ribbon के अंदर ही सारे मत्वपूर्ण Tools होते है| उपर के इमेज मे जो लाल कलर का हिसा दिखाया गया है वो Ribbon है |

MS Excel kya hai ? – What is MS Excel in Hindi ?

5. Menu Bar

Menu bar टाइटल बार के नीचे होता है इसे हम Tab Bar भी कहते है, Menu bar मे बहुत सारे टैब (Tab) होते है, जिस भी टैब कि आपको अवश्यकता हो उस मे क्लिक करके खोल सकते है हर टैब (Tab) कि अपनी एक Ribbon है|

6. Status Bar

Status Bar एमएस एक्सेल की Spread Sheet Aria के नीचे होता है ,Status Bar मे ही “Zoom Level” Tool होता है जिसकी मदद से आप अपने Page को Zoom In या Zoom Out कर सकते है| इसमे इसके अलावा भी बहुत सारे टूल (Tool) दिये होते है|

7. Scroll Bar

Scroll bar, MS Excel के दाए और नीचे की तरफ होता है, एक लम्बवत (Vertically) और दूसरा क्षैतिज (Horizontal) होता है, जिसके द्वारा Page को उपर नीचे और आगे पीछे किया जा सकता है |

8. Formula bar 

Formula bar, MS Excel मे Ribbon के नीचे तथा Name Box के बगल मे होता है, इस bar मे MS Excel Formula को लिखा जाता है|

9. Name Box 

Name Box, MS Excel मे Ribbon के नीचे बाए कोने मे होता है, इस बॉक्स मे Sheet Cell के नाम को दिखाया जाता है एवं हम इसमे Cell का नाम डालकर उसे खोज भी सकते है|

10. Spread Sheet Aria 

Spread Sheet Aria, MS Excel का सबसे महत्वपूर्ण भाग होता है, यह MS Excel विंडो का सबसे बड़ा और मध्य भाग होता है, इसी क्षेत्र मे Text को लिखा जाता है|

(उमीद है की यह पोस्ट आपको अच्छी जरूर लगी होगी यदि यह पोस्ट आपको helpful लगी हो तो इसे अपने दोस्तो के साथ Share करे और साथ ही Comment Box में यभी बताए की यह पोस्ट आपको कैसा लगा, यदि आपका कोई सुझाव हो तो आप वो भी Comment Box में बता सकते है, आपका हर सुझाव हमारे लिए महत्वपूर्ण है|)

जय हिन्द वंदे मातरम

इसे भी पढे :-

• MS Excel क्या है – What is MS Excel in Hindi
• MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Insert Tab in Hindi – MS Excel मे Insert Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Page Layout Tab in Hindi – MS Excel मे Page Layout Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Formulas Tab in Hindi – MS Excel मे Formulas Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Data Tab in Hindi – MS Excel मे Data Tab का इस्तेमाल
• MS Excel Review Tab in Hindi – MS Excel मे Review Tab का इस्तेमाल
• MS Excel View Tab in Hindi – MS Excel मे View Tab का इस्तेमाल