MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल

MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल

इस पोस्ट मे हम MS Excel के Home Tab के बारे मे जानेगे, MS Excel मे बाय डिफ़ाल्ट Home Tab ही खुले रहते है आप इसे Keyboard से Alt+H दबाके भी इस Tab को Active कर सकते है, आप इसे Mouse के द्वारा क्लिक करके भी कर सकते है|

MS Excel काफी पोपुलर Application है, यह Microsoft का ही एक प्रोग्राम है और यह MS Office का एक भाग है|

MS Excel 2016 की Home Tab इस प्रकार से दिखाई देती है|

MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल

MS Excel Home Tab के अंदर 7 Groups होते है|

1. Clipboard
2. Font
3. Alignment
4. Number
5. Style
6. Cells
7. Editing

चलिये अब इसे Details मे जानते है|

1. Clipboard 

Clipboard Group के अंदर Cut, Copy, Paste और Format Painter ऑप्शन मौजूद होते है, इन ऑप्शन के क्या कार्य है आप नीचे देख सकते है |

• Cut 

  Cut ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Select किए गए Cell मे मौजूद डाटा को Cut करके एक जगह से दूसरे जगह पे Paste कर सकते है इसे आप अपने Keyboard से Ctrl+X दबाकर भी Cut कर सकते है|

• Copy 

  Copy ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Select किए गए Cell मे मौजूद डाटा को Copy करके एक जगह से दूसरे जगह पे Paste कर सकते है इसे आप अपने Keyboard से Ctrl+C दबाकर भी Copy कर सकते है |

• Paste 

  Paste ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Cut या Copy किए गए Element को Paste कर सकते है | इसे आप अपने Keyboard से Ctrl+V दबाकर भी Paste कर सकते है |

• Format Painter 

  Format Painter ऑप्शन बहुत ही उपयोगी होता है इसका इस्तेमाल Cell के अंदर की गई Formatting को Copy करने के लिए किया जाता है, इसके कारण आपके काम करने की Speed थोड़ी बढ़ जाती है|

MS Excel Home Tab in Hindi – MS Excel मे Home Tab का इस्तेमाल

2. Font 

Font Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन आते है |

• Font 

  Font ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप सिलैक्ट किए गए Text का स्टाइल बदल सकते है | इसका Shortkey “Ctrl+Shift+F” है |

• Font Size

  Font Size ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप सिलैक्ट किए गए Text के Size को बड़ा या छोटा कर सकते है| इसका Shortkey “Ctrl+Shift+P” है |

• Increase Font Size (Capital A) 

  Increase Font Size (Capital A) ऑप्शन पे क्लिक करने से सिलैक्ट किया गया टेक्स्ट का साइज़ बड़ा होगा, इस ऑप्शन पे जितनी ही बार क्लिक किया जाएगा selected टेक्स्ट उतनी ही बार बड़ा होते जाएगा |

• Decrease Font Size (Small A) 

  Decrease Font Size (Small A) ऑप्शन पे क्लिक करने से सिलैक्ट किया गया टेक्स्ट का साइज़ छोटा होगा, इस ऑप्शन पे जितनी ही बार क्लिक किया जाएगा selected टेक्स्ट उतनी ही बार छोटा होते जाएगा |

• B (Bold) 

  B (Bold) ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गए टेक्स्ट को Bold कर सकते है, इसका Short Key “Ctrl+B” है|

• I (Italic) 

  इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गय टेक्स्ट को Italic कर सकते है अर्थात Text को तिरछा कर सकते है | इसका Short Key “Ctrl+I” है|

• U

  (Underline)  इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गए टेक्स्ट को Underline कर सकते है , इसका Short Key “Ctrl+U” है| आपको टेक्स्ट मे अंडरलाइन करने के Double Underline के भी ऑप्शन मिल जाते है|

• Thick Outsides Borders

  Thick Outsides Borders ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Cell के बार्डर लाइन को सेट कर सकते है और Table डिजाइन कर सकते है|

• Fill Color

  Fill Color ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गए Range या Cell के data को रंग सकते है, आप ऐरो पे क्लिक करके color भी चुन सकते है|

• Font Color

  Font Color ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप सिलैक्ट किए गए टेक्स्ट का Color बदल सकते है|

3. Alignment

Alignment Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन आते है |

• Top Align

  Top Align ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Cell सामग्री को शीर्ष पर समतल कर सकते है|

• Middle Align

  Middle Align ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Cell सामग्री को बीच से संरेखीत कर सकते है|

• Bottom Align

  Bottom Align ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Cell सामग्री को नीचे संरेखीत कर सकते है|

• Align Left

  Align Left ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Cell सामग्री को बाई और संरेखीत कर सकते है|

• Align Center

  Align Center ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Cell सामग्री को Center मे संरेखीत कर सकते है|

• Align Right

  Align Right ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Cell सामग्री को दाई और संरेखीत कर सकते है|

• Orientation

  Orientation ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Text को Rotate कर सकते है|

• Decrease Indent

  Decrease Indent ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Tab  को घटा सकते है |

• Increase Indent

  Increase Indent ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप अपने Tab को बढ़ा सकते है |

• Wrap Text

  Wrap Text ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप आपने Text को एक ही cell मे आसानी से adjust कर सकते है| यानि अगर सेल मे लिखा गया टेक्स्ट या डाटा इतना बड़ा है की एक सेल मे adjust कर पाना मुश्किल है तो आप Wrap Text का प्रयोग कर सकते है|

• Merge & Center

  Merge & Center ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप दो या दो से अधिक सेल्स को जोड़ सकते है, इसके लिए आपको जिस भी सेल को जोड़ना है उसे सबसे पहले सिलैक्ट करना होगा उसके बाद  Merge & Center पर क्लिक करते है सभी Selected सेल जुड़ जाएगे|

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4. Number 

Number Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन आते है |

• Number Format

  Number Format ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप Number को Date, Time, Text, Currency, Percentage आदि मे बदल सकते है|

• Accounting Number Format

  Accounting Number Format ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप विभिन्य Currency विकल्प का चयन कर सकते है| जैसे Rupees, Dollar, French, Euro इत्यादि|

• Percent Style

  Percent Style ऑप्शन का इस्तेमाल कर आप किसी भी Number को प्रतिशत मे बदल सकते है|

• Comma Style

  Comma Style ऑप्शन का इस्तेमाल एक बड़ी Number को Currency के रूप मे आसानी से पढ़ने के लिए किया जाता है|

• Increase Decimal

  Increase Decimal ऑप्शन का इस्तेमाल संख्या मे दशमलव के बाद वाली संख्या को बढ़ाने के लिए किया जाता है|

• Decrease Decimal

  Decrease Decimal ऑप्शन का इस्तेमाल संख्या मे दशमलव के बाद वाली संख्या को कम करने के लिए किया जाता है|

5. Styles

Style Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन आते है |

• Conditional Formatting

  Conditional Formatting ऑप्शन का इस्तेमाल कर Conditional के बेसिस पर डाटा को Highlight कर सकते है| इसमे Highlight Cells Rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales, Icon Sets जैसे बहुत से फीचर्स दिये गए है|

• Format as Table

  Format as Table ऑप्शन का इस्तेमाल कर अपने Excel Sheet मे Table का Format लगा सकते है| इसमे कुछ Preloaded Format दिये गए है, जिनका उपयोग Color इत्यादि Format मे किया जाता है|

• Cell Styles

  Cell Styles ऑप्शन का इस्तेमाल करके अपने Cell को विभिन्य स्टाइल दे सकते है| ये भी लगभग Format as Table जैसा ही होता है जिसमे कुछ अलग Formats दिये गए है|

6. Cells

Cells Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन आते है |

• Insert

  Insert ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Column या Row को कही भी Cell मे जोड़ सकते है, इसमे आप Sheet भी Insert कर सकते है|

• Delete

  Delete ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप Column या Row को कही भी Cell से हटा सकते है, इसमे आप Sheet को भी Delete कर सकते है|

• Format

  Format ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Row या Column के Size बढ़ा या घटा सकते है, आप Row या Column को Hide या Unhide कर सकते है, इसमे आपको अपने Sheet का नाम बदलने तथा Sheet को Lock या Unlock करने के भी फीचर्स मिल जाते है|

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7. Editing

Editing Group के अंदर निम्नलिखित ऑप्शन आते है |

• Sum

  Sum, Formula का एक समूह है, इसमे कई सारे formula होते है जैसे जोड़ना,घटना, गुणा, भाग, प्रतिशत इत्यादि, जिसे आप एक क्लिक मे Excess कर सकते है|

• Fill

  Fill ऑप्शन का इस्तेमाल चयनित Cell के Format को देखने तथा उसे ऊपर, नीचे, ढाए, बाए के Cell मे भरने के लिए किया जाता है|

• Clear

  Clear ऑप्शन का इस्तेमाल Cell के Format को Clear करने के लिए किया जाता है|

• Sort & Filter

  Sort & Filter ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप अपने Data को व्यवस्थित कर सकते है| इसमे Data को आरोही/अवरोही क्रम और Filter करने की सुविधा देता है|

• Find & Select

  Find & Select ऑप्शन मे आपको बहुत सारे फीचर्स मिल जाते है जैसे की यदि आपको अपने वर्कशीट मे उपलब्ध रिकॉर्ड मे से किसी भी वांछित रिकॉर्ड को ढुढ़ना है तो आप Find का उपयोग कर सकते है आप Keyboard से Ctrl+F दबाके भी इसे कर सकते है|

  आप अपने वर्कशीट मे किसी अक्षर या वाक्य को दूसरे अक्षर या वाक्य से बदलना चाहते है तो आप Replace का उपयोग कर सकते है आप Keyboard से Ctrl+H दबाके भी कर सकते है|यदि आपको एक स्थान से दूसरे स्थान पर जाना है तो आप Go To ऑप्शन का उपयोग कर सकते है इसे आप Keyboard से Ctrl+G दबाके भी कर सकते है|  यदि आपको रिकॉर्ड को चुनना हो या सिलैक्ट करना हो तो आप Select Object का उपयोग करके सिलैक्ट कर सकते है|

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जय हिन्द वंदे मातरम

 

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